SESIÓN 13

RESEÑA

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOA TRAVÉS DE LAS TIC’s.

1.     En este apartado, hablare de un programa comercial de mapas mentales llamado  MindManager. Los mapas mentales creados en MindManager, se basan en el método de mapeo de la mente creado  por Tony Buzan. Los mapas pueden extraer datos de Microsoft Excel y Outlook, y pueden ser exportados a Microsoft Word, PowerPoint, Vision y Project así como, a páginas web HTML y a documentos en formato PDF.

2.   
MindManager, permite a las empresas y a las personas a trabajar más inteligentemente, a pensar de forma creativa y a ahorrar tiempo  revolucionando así la captura visual y la gestión de la información. También es un excelente gestor de proyectos con el  que se  pueden tener perfectamente organizadas todas las ideas, objetivos, opciones, etc., teniendo  una perspectiva general de nuestro trabajo y al mismo tiempo no olvidarnos  de ningún detalle.

El programa, permite ir insertando información, ejerciendo una especie de brainstorming en el que  se puede explorar recursos y alternativas, gestionar toda la información y organizarla en un mapa gráfico que  nos  permite repasar nuestros objetivos fácilmente.

MindManager es muy sencillo de usar gracias a una intuitiva interfaz que  nos permite empezar a usarlo y a sacarle provecho desde el primer minuto. Los mapas que  se generen tienen además soporte para documentos, enlaces, y se pueden publicar en informes, presentaciones e incluso páginas web.

Para terminar, puedo decir que “este programa MindManageres es útil para el sector educativo ya que en la actualidad la tecnología de la información y la comunicación ha avanzado en el aula tanto para docentes como para estudiantes. El manejo del MindManager es una herramienta de mucha importancia tanto en el quehacer del facilitador educativo como para el estudiante con el único inconveniente  de que este programa no esta traducido al Españól.

SESIÓN 12

RESEÑA ANTOLÓGICA.

ANTOLOGÍA DE LA GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO A TRAVÉS DE LAS TIC

LUIS FUENTES.

En la presente antología, se nos describe el uso  del programa de Excel  y se nos mencionan una serie de actividades tales como: insertar elementos gráficos e imágenes así como tablas  en las cuales podemos hacer uso de la misma y que a continuación detallaré.

Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra  utilizado en esa fila. Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:

El primer método, consiste en utilizar el menú para ello, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar las filas a las  que queramos modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos. Seleccionar el menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.

El segundo método, consiste en utilizar el ratón; colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas manteniéndose  pulsado hasta arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia. Al final  el botón del ratón debe soltarse.

En Excel 2007 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú.

El segundo método consiste en utilizar el ratón.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar nuevamente el menú.

Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre. Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja.

El segundo método es mucho más directo y rápido:

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.

Escribir el nuevo nombre de la hoja y  pulsar INTRO

Excel 2007, también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. La ocultación de columnas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por ejemplo, en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo, no podemos borrarlas porque ésta las necesita para realizar sus cálculos.

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con propiedades predefinidas  que nos permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos y el tipo de gráfico sin necesidad de definir todas sus propiedades. Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico pero podemos crear un gráfico con las propiedades que nos convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo de gráfico personalizado y así poder utilizarlo para crear nuevos gráficos con esas mismas características creando una plantilla.

Las Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel (líneas, rectángulos, elipses, etc.) nos sirven para diseñar nuestros propios dibujos, SmartArt,  que consiste en varias plantillas para crear organigramas, así como rótulos disponibles de una galería que se puede personalizar con diversas opciones. Sobre las imágenes y los dibujos, pueden realizarse una  multitud de operaciones como: mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc.

Excel 2007 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.  Si no somos  hábiles dibujando con el ratón, no debemos de  preocuparnos porque  mediante las Formas dispondremos de gran diversidad de formas listas para usarse que nos permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y muchos otros gráficos.  También, disponemos de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que nuestra  imaginación se ponga a trabajar.

Para concluir, puedo decir que Microsoft Excel 2007, es una herramienta informática estándar empleada para el tratamiento de datos numéricos, financieros y estadísticos. La utilización de esta aplicación  facilita el trabajo con un gran volumen de datos, y nos ayudará a analizar y administrar la información de manera eficaz. Asimismo, este programa nos ofrece múltiples opciones (por ejemplo, la realización de cálculos y gráficos mediante sofisticados diseños, y la elaboración de presentaciones de los resultados) que nos permitirán optimizar el trabajo.

sesión 11

RESEÑA ANTOLÓGICA.

ANTOLOGÍA DE LA GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO A TRAVÉS DE LAS TIC ‘s

LUIS FUENTES.

En la presente antología, se nos describe el uso del programa Excel  y se nos mencionan una serie de actividades que podemos trabajar haciendo uso del  mismo y que a continuación mencionaré:

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello, se utiliza una cuadrícula en  donde en cada celda de la cuadrícula se puede introducir números, letras y gráficos.  Cuando introducimos una fórmula en una celda, puede ocurrir que se produzca un error y dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, aparecerá un  cuadro de diálogo donde  podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otro momento  para modificarlo, imprimirlo, realizar cualquier operación posterior sobre éste en fin, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco (ésta operación se denomina Guardar).

Una función, es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

 Nombre_ Función (argumento1; argumento2;...; argumento N )

 Siguen las siguientes reglas:

a) Si la función va al comienzo de una fórmula, debe empezar por el signo =

b) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis -- No se deben  dejar espacios antes o después de cada paréntesis.  c) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Para concluir, puedo decir que  el programa de Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que se puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo y para analizar y compartir información que nos ayude a tomar decisiones mejor fundadas.

La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica, permiten crear de un modo más sencillo gráficos de aspecto profesional con  facilidad de  uso. Office Excel 2007 en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office Share Point Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con mayor seguridad.