sesión 11

RESEÑA ANTOLÓGICA.

ANTOLOGÍA DE LA GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO A TRAVÉS DE LAS TIC ‘s

LUIS FUENTES.

En la presente antología, se nos describe el uso del programa Excel  y se nos mencionan una serie de actividades que podemos trabajar haciendo uso del  mismo y que a continuación mencionaré:

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello, se utiliza una cuadrícula en  donde en cada celda de la cuadrícula se puede introducir números, letras y gráficos.  Cuando introducimos una fórmula en una celda, puede ocurrir que se produzca un error y dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, aparecerá un  cuadro de diálogo donde  podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otro momento  para modificarlo, imprimirlo, realizar cualquier operación posterior sobre éste en fin, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco (ésta operación se denomina Guardar).

Una función, es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

 Nombre_ Función (argumento1; argumento2;...; argumento N )

 Siguen las siguientes reglas:

a) Si la función va al comienzo de una fórmula, debe empezar por el signo =

b) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis -- No se deben  dejar espacios antes o después de cada paréntesis.  c) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Para concluir, puedo decir que  el programa de Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que se puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo y para analizar y compartir información que nos ayude a tomar decisiones mejor fundadas.

La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica, permiten crear de un modo más sencillo gráficos de aspecto profesional con  facilidad de  uso. Office Excel 2007 en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office Share Point Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con mayor seguridad.